Hospitality management

Nell’organizzazione di un evento, la gestione dell’accoglienza è un elemento cruciale.

Il servizio di hospitality management offerto da Eventi Italia Spa è pensato per garantire ai partecipanti un soggiorno confortevole e organizzato nei minimi dettagli.

Che si tratti di un convegno aziendale, di un meeting professionale o di un evento privato come un matrimonio, i nostri servizi di hospitality permettono di gestire con efficienza tutte le fasi legate alla prenotazione e all’accoglienza degli ospiti nelle strutture ricettive più adatte.

Servizi di hospitality: dalla scelta delle strutture alla gestione operativa

Il nostro team affianca gli organizzatori nella selezione delle strutture alberghiere più adeguate, tenendo conto di criteri fondamentali come:

• prossimità alla sede dell’evento
• numero di partecipanti
• disponibilità di camere singole e doppie
• servizi aggiuntivi offerti dagli hotel (spa, sale meeting, ristorazione)

Una volta individuate le soluzioni più idonee, Eventi Italia Spa si occupa della gestione completa delle prenotazioni, dal primo contatto con le strutture alla conferma definitiva degli alloggi.

Un servizio di hospitality completo e personalizzato

Il nostro staff gestisce in autonomia il rapporto tra ospiti e strutture ricettive, occupandosi di:

• comunicare ai partecipanti tutte le informazioni relative alla prenotazione
• confermare ai gestori dell’hotel ogni dettaglio e variazione
• garantire il coordinamento tra le esigenze dell’evento e l’ospitalità alberghiera

Oltre alla sistemazione in hotel, organizziamo anche eventuali servizi di trasferimento da e per le strutture, ottimizzando la logistica e il comfort degli ospiti.

Hospitality management in Toscana e in tutta Italia

Il servizio di hospitality management in Italia offerto da Eventi Italia Spa è operativo su tutto il territorio toscano e disponibile per eventi di qualsiasi natura e dimensione.

Offriamo un’assistenza continua, prima e durante l’evento, per assicurare che ogni aspetto dell’accoglienza sia pianificato con precisione e gestito con professionalità.

Grazie alla nostra rete di partner e alla profonda conoscenza del settore alberghiero, possiamo garantire servizi di hospitality affidabili, flessibili e di alta qualità.

Affidati a un partner esperto per la gestione dell’hospitality nei tuoi eventi.

Eventi Italia Spa è al tuo fianco per offrirti un servizio efficiente, coordinato e costruito su misura.

Contattaci per maggiori informazioni o per richiedere una consulenza.